Vaak zijn splitsingsaktes en statuten van de VvE niet goed ingericht voor een soepele besluitvorming, legt Rond uit: “Als in de statuten een hoge aanwezigheidsplicht staat of zelfs dat iedereen mee moet stemmen om tot een beslissing te komen, wordt het lastig om knopen door te hakken.”
Plan voor verduurzamen
Om VvE’s meer te ondersteunen, startte Arnhem in 2021 met het werven en opleiden van VvE-coaches: Rond: “Dit zijn mensen die VvE’s helpen met de eerste stappen bij het maken van een plan voor het verduurzamen van de woning. VvE-coaches weten de weg, gaan met het bestuur of een duurzaamheidscommissie van een VvE om tafel en ontwikkelen dan gezamenlijk een stappenplan dat de vereniging houvast geeft.” De coaches werken vanuit Rijn en IJssel Energiediensten en zijn vindbaar via de website van het Regionaal Energieloket.
VvE’s inventariseren
Eind 2023 stelde de gemeente Arnhem vast dat de woningisolatie onvoldoende snel gaat en besloot dat het tijd werd om te versnellen. Ook moest het roer om als ze vanuit de gemeente meer VvE’s wilden bereiken: in plaats van wachten tot VvE’s haar zouden benaderen, wil de gemeente zelf proactief verenigingen benaderen. Rond: “We hebben toen bekeken om hoeveel VvE’s het gaat en hoe de woningen van deze verenigingen eruitzien. Daarnaast hebben we op basis van verschillende databronnen en met GIS de VvE’s op de kaart gezet: In welke wijken zitten veel VvE’s, waar zitten de grote VvE’s en waar de kleine?”
Op basis van deze data blijkt dat 25% van de woningen in Arnhem onderdeel is van een VvE. Rond en haar collega’s ontdekten ook dat je VvE’s niet kunt zien als homogene groep en dat zij tegen verschillende dingen aanlopen: VvE’s verschillen bijvoorbeeld in omvang, organisatiegraad en wat betreft hun financiële situatie. “In Arnhem gaat het bijvoorbeeld om veel beneden-bovenwoningen, vaak monumentale vooroorlogse panden. Daar bestaat de VvE uit drie of vier appartementen. Dat vraagt om een heel andere aanpak dan bij een appartementencomplex met 150 woningen en een plat dak.”
Proactief benaderen
Nu Rond en haar collega’s weten waar VvE’s zich in de stad bevinden en welke omvang ze hebben, kunnen zij verenigingen ook proactiever benaderen met passende ondersteuning. Ze maken hiervoor gebruik van verschillende kanalen: “Vroeger moesten VvE’s ons vinden via de website van het Regionale Energieloket. Nu gaan wij zelf de wijken in en organiseren we bijvoorbeeld bij onze energieloketten specifieke avonden voor VvE’s. Verder zijn we aanwezig bij de buurtgesprekken over energie die Arnhem door de hele stad organiseert. Dit is veel laagdrempeliger.”