“Samenwerken met VvE’s vraagt om een andere manier van denken en werken", zegt Laura Klijnen, directeur Klant & Markt bij Constructif. “In een samenwerking met adviseurs en architecten creëer je een vangnet rondom de VvE. Advies, ontwerp, kosten en een haalbaar plan komen dan samen. In onze ogen is dit het succes achter de VvE-verduurzaming.”
Er gaat veel tijd en energie zitten in het voortraject, zonder dat dit direct financiële resultaten oplevert voor een bouwbedrijf. Samen met de VvE-leden onderzoeken ze het gebouw en worden de maatregelen afgewogen. Deze voorbereiding is noodzakelijk om tot haalbare en gedragen keuzes te komen. Ook verloopt de uitvoering op deze manier veel soepeler.
Bestaande procesdocumenten en communicatiemiddelen konden in dit traject niet een-op-een toegepast worden. Constructif ontwikkelde daarom specifieke projectdocumentatie die aansloot bij de interne besluitvorming en voor draagvlak zorgde. Door het delen van succesverhalen, veranderde ook binnen het bouwbedrijf de beeldvorming rondom VvE-projecten.
Samenwerking met een adviseur of architect was voor het bouwbedrijf cruciaal: zij hielpen om het besluitproces van de VvE te begrijpen. Daarin spelen heel uiteenlopende vragen een rol: Wat is nodig voor besluitvorming? Welke subsidies zijn mogelijk en hoe maken we dit financieel inzichtelijk? Welke verwachtingen leven er? En hoe lichten we alles in begrijpelijke taal toe?
“VvE’s zijn voor ons een belangrijke doelgroep en we vinden het waardevol om hen in dit proces te begeleiden. Daarom hebben we een werkwijze ontwikkeld waarin zorgvuldige besluitvorming en heldere samenwerking centraal staan. Zo profiteren VvE’s van onze kennis en ervaring in het voortraject en ontstaat een uitvoerbaar en betaalbaar plan”, aldus Martijn Boender, Projectmanager Constructif.