In opdracht van VvE Zijldonk in Leiden heeft bouwbedrijf Constructif een grootschalige renovatie uitgevoerd. Het wooncomplex telt 130 appartementen over 9 bouwlagen. Centraal in dit project stond de aanleg van stadsverwarming, waarbij ook nieuwe radiatoren werden geplaatst. Een ander belangrijk onderdeel was het vervangen van de borstweringspanelen, die asbesthoudend bleken te zijn.  

Tijdens de uitvoering van de werkzaamheden bleven de bewoners gewoon in hun appartementen wonen. Dat vroeg om een strakke afstemming en een zorgvuldige planning. Dankzij een goede voorbereiding, heldere communicatie en een praktische aanpak, hadden bewoners minimaal overlast. Na een realisatiefase van 20 weken is het project opgeleverd binnen de afgesproken planning, én binnen het beschikbare budget. 

“Samenwerken met VvE’s vraagt om een andere manier van denken en werken", zegt Laura Klijnen, directeur Klant & Markt bij Constructif. “In een samenwerking met adviseurs en architecten creëer je een vangnet rondom de VvE. Advies, ontwerp, kosten en een haalbaar plan komen dan samen. In onze ogen is dit het succes achter de VvE-verduurzaming.” 

Investeren voor resultaat 

Er gaat veel tijd en energie zitten in het voortraject, zonder dat dit direct financiële resultaten oplevert voor een bouwbedrijf. Samen met de VvE-leden onderzoeken ze het gebouw en worden de maatregelen afgewogen. Deze voorbereiding is noodzakelijk om tot haalbare en gedragen keuzes te komen. Ook verloopt de uitvoering op deze manier veel soepeler. 

Bestaande procesdocumenten en communicatiemiddelen konden in dit traject niet een-op-een toegepast worden. Constructif ontwikkelde daarom specifieke projectdocumentatie die aansloot bij de interne besluitvorming en voor draagvlak zorgde. Door het delen van succesverhalen, veranderde ook binnen het bouwbedrijf de beeldvorming rondom VvE-projecten. 

Zorgvuldige besluitvorming 

Samenwerking met een adviseur of architect was voor het bouwbedrijf cruciaal: zij hielpen om het besluitproces van de VvE te begrijpen. Daarin spelen heel uiteenlopende vragen een rol: Wat is nodig voor besluitvorming? Welke subsidies zijn mogelijk en hoe maken we dit financieel inzichtelijk? Welke verwachtingen leven er? En hoe lichten we alles in begrijpelijke taal toe?  

“VvE’s zijn voor ons een belangrijke doelgroep en we vinden het waardevol om hen in dit proces te begeleiden. Daarom hebben we een werkwijze ontwikkeld waarin zorgvuldige besluitvorming en heldere samenwerking centraal staan. Zo profiteren VvE’s van onze kennis en ervaring in het voortraject en ontstaat een uitvoerbaar en betaalbaar plan”, aldus Martijn Boender, Projectmanager Constructif. 

Tips voor organisaties die met VvE’s werken 

De samenwerking met VvE's vraagt om een specifieke aanpak. Vier dingen om te onthouden:

• De VvE is een groep mensen, geen 'organisatie’ of een bedrijf 
  Besluitvorming draait om individuele bewoners met verschillende belangen, niet om één opdrachtgever. 

• Maak keuzes begrijpelijk 
  Duidelijke uitleg over planning, impact en kosten helpt bewoners om goed en sneller te beslissen. 

• Wees zichtbaar en bereikbaar 
  Niet iedereen leest stukken of e-mails. Aanwezig zijn in het gebouw vergroot het vertrouwen. 

• Werk samen met specialisten 
  Adviseurs en architecten helpen om processen te structureren en verwachtingen helder te maken.